💡 Mit Teammeter ist es möglich, jede beliebige Organisationsstruktur genau abzubilden, egal ob es sich um ein Start-up oder einen Konzern mit mehreren hunderttausend Mitarbeitern handelt.
Die Organisationsstruktur in Teammeter besteht aus Teams, Organisationen und Sub-Organisationen. Diese Struktur ermöglicht eine klare Organisation, effizientes Management und eine strukturierte Kompetenzverfolgung.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie in Teammeter eine Unternehmensstruktur erstellen, klicken Sie hier.
📌 Einleitung:
Um Teams oder Organisationen zu erstellen, klicken Sie einfach auf das ‘+’-Symbol neben dem entsprechenden Bereich.
Jede Ebene der Unternehmensstruktur – sei es ein Team, eine Organisation oder eine Sub-Organisation – verfügt über eigene:
✔ Dashboards – Aggregieren Daten aller Teams innerhalb einer Organisation oder Sub-Organisation.
✔ Kompetenzmatrix (nur auf Teamebene) – Verfolgt Kompetenzen und Skill-Level.
✔ Kompetenzübersicht (auf Organisations- und Sub-Organisationsebene) – Zeigt verfügbare und fehlende Kompetenzen auf.
✔ Pflichtschulungsmatrix – Überwacht Compliance sowie den Fortschritt bei Pflichtschulungen.
🔎 Hinweis:
- Auf der Ebene von Organisationen und Sub-Organisationen können Sie eine Übersicht über verfügbare und fehlende Kompetenzen anzeigen, anstelle einer vollständigen Kompetenzmatrix.
- Die Kompetenzmatrix ist nur auf Teamebene verfügbar und ermöglicht es Teams, individuelle sowie kollektive Qualifikationsniveaus zu verfolgen.
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, befinden sich Dashboards in privaten Bereichen innerhalb der Unternehmensstruktur. Dies verhindert direkte Vergleiche zwischen Organisationen auf derselben Ebene, ermöglicht jedoch weiterhin detaillierte Leistungsanalysen innerhalb jedes Bereichs.
Die drei Bereiche in Teammeter & wie der Zugriff funktioniert
Teammeter besteht aus drei zentralen Bereichen, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen:
- Unternehmensbereich – Der zentrale Ort für die Verwaltung unternehmensweiter Einstellungen und Ressourcen.
- Organisationsbereich – Ein fokussierter Bereich zur Verwaltung spezifischer Organisationen innerhalb des Unternehmens.
- Teambereich – Der Arbeitsbereich für Teams zur Zusammenarbeit, Kompetenzentwicklung und Fortschrittsverfolgung.
Wie funktioniert der Zugriff?
- Jedes Mitglied, das einem Team über die Mitgliederseite hinzugefügt wird, erhält automatisch Zugriff auf den Unternehmensbereich und kann den Gesamtfortschritt der Organisation verfolgen.
- Jeder Organisationsbereich ist für die jeweiligen Teams und Sub-Organisationen zugänglich und sorgt so für einen strukturierten Informationsfluss.
📌 Beispiel: Als Teammitglied haben Sie automatisch Zugriff auf den Unternehmensbereich und können unternehmensweite Kennzahlen im Dashboard einsehen.
💡 Wichtig! Das Hinzufügen eines Mitglieds zu einer Organisation oder zum Unternehmen gewährt ihm bestimmte Berechtigungen, um Aufgaben auszuführen und auf bestimmte Inhalte zuzugreifen. Dies liegt daran, dass sie eine spezielle Rolle innerhalb der Organisation übernehmen, wie zum Beispiel das Verwalten verschiedener Organisationen oder das Überwachen von Inhalten für mehrere Teams/Organisationen – zum Beispiel als Team-Coach oder Organisationsmanager.
Das Gleiche gilt auf Unternehmensebene. Das Einladen eines Nutzers in diesen Bereich gewährt ihm Zugriff auf bestimmte Ansichten und Aktionen, wie zum Beispiel das Bearbeiten des Kompetenzkatalogs, Verwalten von Schulungen, Rollen und Vorlagen.
Gehen wir nun ins Detail, um die Unterschiede zwischen den drei Bereichen in Teammeter zu erkunden:
🏢 Der Unternehmensbereich:
Der Unternehmensbereich dient als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung des gesamten Unternehmens. Er bietet Zugriff auf unternehmensweite Dashboards und ermöglicht es wichtigen Stakeholdern, strategische Initiativen zu überwachen.
Funktionen des Unternehmensbereichs
- Dashboards mit einer Übersicht über den organisatorischen Fortschritt.
- Kompetenzmatrix - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung. - Verfolgen Sie das Qualifikationsniveau im gesamten Unternehmen.
- Kompetenzkatalog-Management (wenn die Rolle Skill Catalog Administrator zugewiesen ist).
- Health Checks & Aktionspläne – Optimierung der organisatorischen Leistung.
Benutzerrollen & Berechtigungen im Unternehmensbereich
Wenn Sie mehr über Rollen und Berechtigungen im Unternehmensbereich erfahren möchten, lesen Sie bitte die Dokumentation Rollen und Berechtigungen in Teammeter.
Wer hat Zugriff?
- Admins, HR-Verantwortliche, Kompetenzkatalog-Administratoren und autorisierte Nutzer haben Zugriff auf den Unternehmensbereich.
Wer kann den Unternehmensbereich erstellen?
- Der Unternehmensbereich wird automatisch erstellt und von Systemadministratoren verwaltet.
Was passiert, wenn Sie einen Nutzer in den Unternehmensbereich einladen?
- Die Gewährung des Zugangs zu diesem Raum ermöglicht es den Nutzern:
- Das Unternehmens-Dashboard und die Health-Checks einsehen.
- Den Kompetenzkatalog verwalten (wenn Sie ein Skill Catalog Administrator sind).
- Feedback- und Check-in-Vorlagen erstellen (wenn sie ein Personalreferent sind).
Dieser Bereich stellt sicher, dass wichtige Stakeholder, wie Personalmanager und Administratoren, unternehmensweite Einstellungen und Ressourcen effektiv verwalten können.
🔎 Der Organisationsbereich:
Der Organisationsbereich ist dafür konzipiert, spezifische Organisationen innerhalb des Unternehmens zu verwalten. Er bietet eine strukturierte Möglichkeit, Leistung, Skill-Level und Pflichtschulungen auf Organisationsebene zu verfolgen.
Funktionen des Organisationsbereichs
- Organisations-Dashboards – Verfolgen Sie Fortschritt und wichtige Leistungskennzahlen.
- Kompetenzmatrix - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung. - Ermitteln Sie die vorhandenen und fehlenden Qualifikationsniveaus.
- Schulungsmatrix – Überwachen Sie den Abschluss von Pflichtschulungen.
- Health-Checks – Beurteilen Sie das Wohlbefinden und die Engagement-Levels der Teams.
Wer hat Zugriff?
Organisationsmitglieder, Coaches und Admins haben Zugriff auf den Organisationsbereich.
Wer kann Organisationsbereiche erstellen?
Organisationsbereiche können vom Unternehmens-Admin und vom Coach erstellt werden.
🔎 Hinweis:
- Ein Coach kann keine Einheit erstellen, kann aber löschen wenn sie die Eigentümer.
- Ein Coach kann Informationen bearbeiten oder löschen sowie weitere Coaches oder externes Personal zum Team hinzufügen.
Aufgaben des Coaches im Organisationsbereich:
- Berechtigungen für Nutzer innerhalb der Organisation anpassen.
- Die Konfiguration der Organisation verwalten.
- Daten löschen und die Organisation entfernen.
- Mitglieder einladen oder entfernen.
💁♀️ Der Teambereich:
Der Teambereich ist der Ort für die Teamzusammenarbeit. Er umfasst ein Team-Dashboard sowie wichtige Tools für das Management von Projekten, Schulungen und Kompetenzentwicklung.
Funktionen des Teambereichs
Teammitglieder haben Zugriff auf:
- Kompetenzmatrix - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung. - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung:
- Definieren Sie die erforderlichen Fähigkeitsstufen innerhalb Ihres Teams.
- Identifizieren Sie Risiken in Bezug auf die Lieferfähigkeit und die Einhaltung der Vorschriften.
- Beschleunigen Sie Wissenstransfer und das Wachstum des Teams.
- Schulungsmatrix - Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die richtige Ausbildung erhalten:
- Vorschläge für Schulungskurse aus dem Teammeter-Katalog oder Ihr bevorzugtes LMS.
- Spur obligatorische Ausbildung Abschluss.
- Dokumentieren Sie Schulungsunterlagen für Konformitätsbescheinigungen (z. B. ISO 9001, ISO 27001).
- Automatisches Versenden von Schulungserinnerungen an die Arbeitnehmer.
- Health-Checks – Das Wohlbefinden und die Leistung des Teams überwachen.
- Retrospektiven - Reflektieren Sie die bisherigen Leistungen und Verbesserungen.
- Aktionspläne - Planung und Durchführung strategischer Verbesserungen.
Wer hat Zugriff?
- Teammitglieder, Coaches und Systemadministratoren (die Teams bearbeiten und sich bei Bedarf selbst einladen können).
Wer kann Team Spaces erstellen?
- Company Admins und Coaches können Teams erstellen.
🔎 Hinweis:
- Ein Coach kann kein Team erstellen, aber löschen, wenn er der Eigentümer ist.
- Ein Coach kann Informationen bearbeiten oder löschen sowie weitere Coaches oder externes Personal zum Team hinzufügen.
Benutzerrollen & Berechtigungen im Teambereich
Mitarbeitende (interne Teammitglieder) sind Teammitglieder mit Zugriff auf den Teambereich. Sie können:
- Ihr persönliches Profil verwalten
- Teambezogene Daten anzeigen (je nach ihren Berechtigungen)
- Teilnahme an der Entwicklung von Fähigkeiten und Schulungen
Aufgaben des Coaches im Teambereich:
- Berechtigungen innerhalb des Teams bearbeiten.
- Ist Eigentümer der Team-Konfiguration.
- Kann Daten löschen und das Team entfernen.
- Kann Mitglieder einladen oder entfernen.
🔑 Wichtige Erkenntnisse:
📌 Der Unternehmensbereich ist für das unternehmensweite Management und die Compliance.
📌 Der Organisationsbereich ist für die Verwaltung spezifischer Organisationen, das Verfolgen von Kompetenzen und Schulungen.
📌 Der Teambereich ist für die tägliche Zusammenarbeit, Kompetenzentwicklung und Teamarbeit.