Avec Teammeter, il est possible de reproduire fidèlement n'importe quelle structure organisationnelle, qu'il s'agisse d'une start-up ou d'une entreprise comptant plusieurs centaines de milliers d'employés.
La structure organisationnelle de Teammeter consiste en équipes, unités et sous-unités. Cette structure permet une organisation claire, une gestion efficace et un suivi structuré des compétences.
📌 Introduction :
Pour créer des équipes ou des unitésil suffit de cliquer sur le bouton "+" à côté de la section concernée.
Chaque niveau de la structure organisationnelle - qu'il s'agisse d'une équipe, d'une unité ou d'une sous-unité - dispose de ses propres :
✔ Tableaux de bord - Agrégation des données de toutes les équipes au sein d'une unité ou d'une sous-unité.
✔ Matrice des compétences (uniquement au niveau de l'équipe) - Suivi des compétences et des niveaux de compétences.
✔ Aperçu des compétences (au niveau de l'unité et de la sous-unité) - Identification des compétences disponibles et manquantes.
✔ Matrice de formation obligatoire - Suivi de la conformité et de la progression de la formation.
🔎 Note:
- Au niveau des unités et sous-unités, vous pouvez afficher un aperçu des compétences disponibles et manquantes plutôt qu'une matrice de compétences complète.
- La Matrice des compétences est disponible uniquement au niveau de l'équipe, ce qui permet aux équipes de suivre les niveaux de compétences individuels et collectifs.
Pour garantir la confidentialité des données, les tableaux de bord sont situés dans des espaces privés au sein de la structure organisationnelle. Cela permet d'éviter les comparaisons directes entre les unités au même niveau, tout en permettant d'obtenir des informations détaillées sur les performances au sein de chaque section.
Comprendre les trois espaces dans Teammeter
Teammeter se compose de trois espaces clés, chacun ayant une fonction distincte :
- Espace entreprise - Le centre de gestion des paramètres et des ressources à l'échelle de l'entreprise.
- Unit Space - Zone ciblée pour la gestion d'unités commerciales spécifiques au sein de l'entreprise.
- Espace équipe - L'espace de travail pour les équipes afin de collaborer, de développer des compétences et de suivre les progrès.
Comment accéder à ces espaces ?
- Chaque membre ajouté à une équipe via la page des membres obtient automatiquement l'accès à l'espace entreprise et peut suivre les progrès globaux de l'organisation.
- Chaque espace unité est accessible à ses équipes et sous-unités respectives, ce qui garantit un flux d'informations structuré.
📌 Par exemple: En tant que membre de l'équipe, vous avez automatiquement accès à l'Espace Entreprise et pouvez consulter les métriques de l'entreprise dans le tableau de bord.
💡 Important! L'ajout d'un membre à une unité ou à l'entreprise lui confère des autorisations spécifiques pour effectuer des tâches et accéder à certains contenus. Cela s'explique par le fait qu'ils assument un rôle distinct au sein de l'organisation, comme la gestion de différentes unités ou la supervision du contenu pour plusieurs équipes/unités - par exemple, en tant que coach d'équipe ou responsable d'unité.
Il en va de même au niveau de l'entreprise. <Inviter un utilisateur dans cette section lui donne accès à des vues et actions spécifiques, telles que la modification du catalogue des compétences, la gestion des formations, des rôles et des modèles.
Plongeons dans les détails pour explorer les différences entre les trois espaces dans Teammeter:
🏢 L'espace de l'entreprise :
L'Espace Entreprise sert de centre pour la gestion de l'ensemble de l'organisation. Il donne accès aux tableaux de bord de l'entreprise et permet aux principales parties prenantes de superviser les initiatives stratégiques.
Fonctionnalités de l'espace entreprise
- Tableaux de bord avec une vue d'ensemble des progrès de l'organisation.
- Matrice de compétences - Pour suivre les niveaux de compétences dans l'ensemble de l'entreprise.
- Gestion du catalogue de compétences (si le rôle Administrateur du catalogue de compétences lui a été attribué).
- Vérifications de santé et plans d'action - Améliorer les performances de l'organisation.
Rôles des utilisateurs et permissions dans l'espace entreprise
Si vous souhaitez en savoir plus sur les rôles et permissions dans l’Espace Entreprise, veuillez consulter la documentation Rôles et permissions dans Teammeter.
Qui a accès à l'espace ?
- <Les administrateurs, les responsables des ressources humaines, les administrateurs de catalogues de compétences et les utilisateurs autorisés ont accès à l'espace entreprise.
Qui peut créer l'espace entreprise ?
- Le Company Space est créé automatiquement et géré par les administrateurs du système.
Que se passe-t-il lorsque vous invitez un utilisateur dans l'espace entreprise ?
- L'accès à cet espace permet aux utilisateurs de.. :
- Consulter le tableau de bord de l'entreprise et les bilans de santé.
- Gérer le catalogue de compétences (s'il est administrateur du catalogue de compétences).
- Créer des modèles de feedback et d'entretien d'évaluation (s'il s'agit d'un responsable des ressources humaines).
Cet espace garantit que les parties prenantes clés, telles que les responsables RH et les administrateurs, peuvent gérer efficacement les paramètres et les ressources à l’échelle de l’entreprise.
🔎 L'espace de l'unité :
L'Espace Unité est conçu pour gérer des unités spécifiques au sein de l'entreprise. Il offre un moyen structuré de suivre les performances, les niveaux de compétences et les formations obligatoires au niveau de l'unité.
Fonctionnalités de l'espace de l'unité
- Tableaux de bord de l'unité - Suivre les progrès et les indicateurs clés de performance.
- Matrice de compétences - Identifier les niveaux de compétences disponibles et manquants.
- <Matrice de formation - Contrôle de l'accomplissement des formations obligatoires.
- Contrôles de santé - Évaluer le bien-être et l'engagement de l'équipe.
Qui a accès à l'espace ?
<Les membres de l'unité, les entraîneurs et les administrateurs peuvent accéder à l'espace de l'unité.
Qui peut créer un espace Unité ?
Les espaces d'unité peuvent être créés par l'administrateur de l'entreprise et l'entraîneur.
🔎Rappel :
- Un Coach ne peut pas créer d'unité mais peut la supprimer s'il s'agit du propriétaire de l'équipe.
- Un coach peut modifier ou supprimer des informations, et ajouter d'autres coachs ou du personnel externe à l'équipe.
Responsabilités du coach dans l'espace de l'unité :
- Modifier les autorisations des utilisateurs dans l'unité.
- Gérer la configuration de l'unité.
- Supprimer les données et l'unité.
- Inviter ou supprimer des membres.
💁♀️ L'espace de l'équipe :
L'Espace équipe est le lieu de la collaboration d'équipe. Il comprend un tableau de bord de l'équipe et des outils clés pour la gestion des projets, la formation et le développement des compétences.
Fonctionnalités de l'espace équipe
Les membres de l'équipe peuvent accéder à plusieurs fonctionnalités :
- Matrice de compétences - Un outil clé pour le développement des compétences :
- Définir les niveaux de compétences requis au sein de votre équipe.
- Identifier les risques liés à la capacité de livraison et à la conformité.
- Accélérer le transfert de connaissances et le développement de l'équipe.
- Matrice de formation - Veiller à ce que les employés reçoivent la formation adaptée :
- Proposer des formations depuis le catalogue de Teammeter ou de votre LMS préféré.
- Suivre l'avancement des formations obligatoires. l'achèvement.
- Documenter les dossiers de formation pour les certifications de conformité (par exemple, ISO 9001, ISO 27001).
- Envoyer automatiquement des rappels de formation aux employés.
- Vérifications de l'état de santé - Contrôlez le bien-être et les performances de l'équipe.
- Rétrospectives - Réfléchir aux performances passées et aux améliorations à apporter.
- Plans d'action - Planifier et mettre en œuvre des améliorations stratégiques.
Qui a accès à l'espace ?
- Membres de l'équipe, entraîneurs et administrateurs du système (qui peuvent modifier les équipes et s'inviter eux-mêmes si nécessaire).
Qui peut créer les espaces d'équipe ?
- Les Administrateurs d'entreprise et les Entraîneurs peuvent créer des équipes.
🔎Rappel :
- Un Entraîneur ne peut pas créer une équipe mais peut la supprimer s'il en est le propriétaire.
- Un coach peut modifier ou supprimer des informations, et ajouter d'autres coachs ou du personnel externe à l'équipe.
Rôles et permissions dans l'espace équipe
Salariés (membres du personnel interne)
Les salariés sont des membres d'équipe ayant accès à l'espace équipe. Ils peuvent :
- Gérer leur profil
- Consulter les données relatives à l'équipe (en fonction de leurs autorisations)
- Participer au développement des compétences et de la formation
Responsabilités du coach dans l'espace de l'équipe :
- Modifier les autorisations au sein de l'équipe.
- Possède la configuration de l'équipe.
- Peut supprimer des données et supprimer l'équipe.
- Peut inviter ou supprimer des membres.
🔑 Principaux enseignements:
📌 Le Company Space est destiné à la gestion et à la conformité à l'échelle de l'organisation.
📌 Le Unit Space est destiné à la gestion d'unités spécifiques, au suivi des compétences et à la formation.
📌 Le Team Space est destiné à la collaboration au jour le jour, au développement des compétences et au travail d'équipe.