💡 Mit Teammeter ist es möglich, jede beliebige Organisationsstruktur genau abzubilden, egal ob es sich um ein Start-up oder einen Konzern mit mehreren hunderttausend Mitarbeitern handelt.
Die Organisationsstruktur in Teammeter besteht aus Teams, Units und Sub-Units. Diese Struktur ermöglicht eine klare Organisation, effizientes Management und eine strukturierte Verfolgung von Kompetenzen.
📌 Einleitung:
An Teams oder Einheiten bildenklicken Sie einfach auf die Schaltfläche '+'-Symbol neben dem entsprechenden Abschnitt.
Jede Ebene der Organisationsstruktur – ob Team, Einheit oder Untereinheit – verfügt über:
✔ Dashboards – Bündeln Daten aller Teams innerhalb einer Einheit oder Untereinheit.
✔ Kompetenzmatrix – (nur auf Teamebene): Verfolgt Kompetenzen und Qualifikationsniveaus.
✔ Kompetenzübersicht (auf Einheits- und Untereinheitsebene) – Zeigt vorhandene und fehlende Kompetenzen auf.
✔ Pflichtschulungs-Matrix – Überwacht Compliance und den Fortschritt von Schulungen.
Um Teams oder Einheiten zu erstellen, klicken Sie einfach auf das „+“-Symbol neben dem entsprechenden Abschnitt.
🔎 Hinweis:
- Auf der Unit- und Sub-Unit-Ebene können Sie eine Übersicht über vorhandene und fehlende Kompetenzen einsehen, anstelle einer vollständigen Skill-Matrix.
- Die Kompetenzmatrix ist nur auf Teamebene verfügbar und ermöglicht es Teams, individuelle sowie kollektive Qualifikationsniveaus zu verfolgen.
Um die Datenvertraulichkeit zu gewährleisten, befinden sich Dashboards in privaten Bereichen innerhalb der Organisationsstruktur. Dies verhindert direkte Vergleiche zwischen Units auf derselben Ebene, ermöglicht jedoch weiterhin detaillierte Leistungsanalysen innerhalb jeder Sektion.
Die drei Bereiche in Teammeter & wie der Zugriff funktioniert
Teammeter besteht aus drei zentralen Bereichen, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen:
- Company Space – Das zentrale Hub zur Verwaltung unternehmensweiter Einstellungen und Ressourcen.
- Unit Space – Ein dedizierter Bereich zur Verwaltung spezifischer Business Units innerhalb des Unternehmens.
- Team Space – Der Arbeitsbereich für Teams, um zusammenzuarbeiten, Kompetenzen zu entwickeln und Fortschritte zu verfolgen.
Wie funktioniert der Zugriff?
- Jedes Mitglied, das einem Team hinzugefügt wird über die Mitgliederseite, erhält automatisch Zugriff auf den Company Space und kann den Gesamtfortschritt der Organisation verfolgen.
- Jeder Unit Space ist für die jeweiligen Teams und Sub-Units zugänglich und gewährleistet so einen strukturierten Informationsfluss.
📌 Beispiel: Als Teammitglied werden Sie automatisch dem Company Space hinzugefügt und können unternehmensweite Metriken im Dashboard einsehen.
💡 Wichtig! Das Hinzufügen eines Mitglieds zu einer Unit oder zum Unternehmen gewährt ihm spezifische Berechtigungen zur Ausführung von Aufgaben und zum Zugriff auf bestimmte Inhalte. Dies liegt daran, dass es eine eigene Rolle innerhalb der Organisation übernimmt, z. B. verschiedene Units verwalten oder Inhalte für mehrere Teams/Units überwachen – beispielsweise als Team Coach oder Unit Manager.
Das Gleiche gilt auf Unternehmensebene. Das Einladen eines Nutzers zu diesem Bereich gewährt ihm Zugriff auf bestimmte Ansichten und Aktionen, wie das Bearbeiten des Kompetenzkatalogs, das Verwalten von Schulungen, Rollen und Vorlagen.
Gehen wir nun ins Detail, um die Unterschiede zwischen den drei Bereichen in Teammeter zu erkunden:
Der Company Space 🏢
Der Company Space dient als zentrales Hub zur Verwaltung der gesamten Organisation. Er bietet Zugriff auf unternehmensweite Dashboards und ermöglicht es wichtigen Stakeholdern, strategische Initiativen zu überwachen.
Funktionen des Company Space:
- Dashboards mit einer Übersicht über den organisatorischen Fortschritt.
- Kompetenzmatrix - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung. - Verfolgen Sie das Qualifikationsniveau im gesamten Unternehmen.
- Kompetenzkatalog-Management (wenn die Rolle Skill Catalog Administrator zugewiesen ist).
- Health Checks & Aktionspläne – Optimierung der organisatorischen Leistung.
Nutzerrollen & Berechtigungen im Company Space
Wenn Sie mehr über Rollen und Berechtigungen im Unternehmensbereich erfahren möchten, lesen Sie bitte die Dokumentation Rollen und Berechtigungen in Teammeter.
Wer hat Zugriff?
- Admins, Personalreferenten, Skill Catalog Administratoren und autorisierte Nutzer haben Zugriff auf den Company Space.
Wer kann den Unternehmensbereich erstellen?
- Der Company Space wird automatisch erstellt und von Systemadministratoren verwaltet.
Was passiert, wenn ein Nutzer in den Company Space eingeladen wird?
- Die Gewährung des Zugangs zu diesem Raum ermöglicht es den Nutzern:
- Das Unternehmens-Dashboard und die Health-Checks einsehen.
- Den Kompetenzkatalog verwalten (wenn Sie ein Skill Catalog Administrator sind).
- Feedback- und Check-in-Vorlagen erstellen (wenn sie ein Personalreferent sind).
Dieser Bereich stellt sicher, dass wichtige Stakeholder, wie Personalmanager und Administratoren, unternehmensweite Einstellungen und Ressourcen effektiv verwalten können.
🔎Der Unit Space
Der Unit Space ist speziell für die Verwaltung einzelner Units innerhalb des Unternehmens konzipiert. Er bietet eine strukturierte Möglichkeit, Leistung, Kompetenzniveaus und Pflichtschulungen auf Unit-Ebene zu verfolgen.
Funktionen des Unit Space:
- Unit-Dashboards – Verfolgen Sie Fortschritte und wichtige Leistungskennzahlen.
- Kompetenzmatrix - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung. - Ermitteln Sie die vorhandenen und fehlenden Qualifikationsniveaus.
- Schulungsmatrix – Überwachen Sie den Abschluss von Pflichtschulungen.
- Health-Checks – Beurteilen Sie das Wohlbefinden und die Engagement-Levels der Teams.
Wer hat Zugriff?
Unit-Mitglieder, Coaches und Admins haben Zugriff auf den Unit Space.
Wer kann Unit Spaces erstellen?
Unit Spaces können vom Company Admin und dem Coach erstellt werden.
🔎 Hinweis:
- Ein Coach kann keine Einheit erstellen, kann aber löschen wenn sie die Eigentümer.
- Ein Coach kann Informationen bearbeiten oder löschen sowie weitere Coaches oder externes Personal zum Team hinzufügen.
Coach-Verantwortlichkeiten im Unit Space:
- Berechtigungen für Nutzer in der Unit bearbeiten.
- Die Konfiguration der Unit verwalten.
- Daten löschen und die Unit entfernen.
- Mitglieder einladen oder entfernen.
Der Member Space 💁♀️
Der Team Space ist der zentrale Ort für Team-Zusammenarbeit. Er umfasst ein Team-Dashboard sowie wichtige Tools zur Verwaltung von Projekten, Schulungen und Kompetenzentwicklung.
Funktionen des Team Space:
Teammitglieder haben Zugriff auf:
- Kompetenzmatrix - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung. - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung:
- Definieren Sie die erforderlichen Fähigkeitsstufen innerhalb Ihres Teams.
- Identifizieren Sie Risiken in Bezug auf die Lieferfähigkeit und die Einhaltung der Vorschriften.
- Beschleunigen Sie Wissenstransfer und das Wachstum des Teams.
- Schulungsmatrix - Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die richtige Ausbildung erhalten:
- Vorschläge für Schulungskurse aus dem Teammeter-Katalog oder Ihr bevorzugtes LMS.
- Spur obligatorische Ausbildung Abschluss.
- Dokumentieren Sie Schulungsunterlagen für Konformitätsbescheinigungen (z. B. ISO 9001, ISO 27001).
- Automatisches Versenden von Schulungserinnerungen an die Arbeitnehmer.
- Health-Checks – Das Wohlbefinden und die Leistung des Teams überwachen.
- Retrospektiven - Reflektieren Sie die bisherigen Leistungen und Verbesserungen.
- Aktionspläne - Planung und Durchführung strategischer Verbesserungen.
Wer hat Zugriff?
- Teammitglieder, Coaches und Systemadministratoren (die Teams bearbeiten und sich bei Bedarf selbst einladen können).
Wer kann Team Spaces erstellen?
- Company Admins und Coaches können Teams erstellen.
🔎 Hinweis:
- Ein Coach kann kein Team erstellen, aber löschen, wenn er der Eigentümer ist.
- Ein Coach kann Informationen bearbeiten oder löschen sowie weitere Coaches oder externes Personal zum Team hinzufügen.
Nutzerrollen & Berechtigungen im Team Space
Mitarbeitende (Interne Teammitglieder) Mitarbeitende sind Teammitglieder mit Zugriff auf den Team Space. Sie können:
- Ihr persönliches Profil verwalten
- Teambezogene Daten anzeigen (je nach ihren Berechtigungen)
- Teilnahme an der Entwicklung von Fähigkeiten und Schulungen
Coach-Verantwortlichkeiten im Team Space:
- Berechtigungen innerhalb des Teams bearbeiten.
- Ist Eigentümer der Team-Konfiguration.
- Kann Daten löschen und das Team entfernen.
- Kann Mitglieder einladen oder entfernen.
🔑 Wichtige Erkenntnisse:
🔹 Der Company Space dient der unternehmensweiten Verwaltung und Compliance.
🔹 Der Unit Space ist für die Verwaltung spezifischer Units, das Verfolgen von Kompetenzen und Schulungen.
🔹 Der Team Space ist für die tägliche Zusammenarbeit, Kompetenzentwicklung und Teamarbeit.