Kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlage für Excel

Die Kompetenzmatrix ist ein wichtiges Instrument für Teams, um ihre Kompetenzen zu verwalten. Unsere kostenlose Kompetenzmatrix-Vorlage für Excel macht sofort sichtbar, welche Kompetenzen entwickelt werden müssen, um die Effektivität des Teams zu gewährleisten.

Wenn Sie die Fähigkeiten eines einzelnen Teams verwalten müssen und keine besonderen Anforderungen haben, dann hilft Ihnen eine Excel-Tabelle bei der Arbeit.

Unsere Vorlage kann kostenlos heruntergeladen werden und enthält die grundlegenden Funktionen für die Verwaltung von Fähigkeiten. Wenn Sie nach mehr Funktionen suchen, schauen Sie sich unsere Skill Matrix Software.

Hauptmerkmale der Excel-Vorlage

Unsere Excel-Vorlage verwendet die Skill Proficiency Scale der NIH, eine Standardskala, die in vielen Personalabteilungen verwendet wird.

Mit der Excel-Vorlage können Sie:

• Kompetenzen nach Kategorien sortieren
• Die Kompetenzstufen aus der Kompetenzskala auswählen
• Für jede Kompetenz eine Anforderung der Anzahl der benötigten Personen definieren.
• Den Bus-Faktor berechen, das Maß für das Risiko, das entsteht, wenn Fähigkeiten nicht von allen Teammitgliedern gemeinsam getragen werden.
• Die Anzahl der Mitglieder berechnen, die ihre Fähigkeiten weiterentwickeln müssen, um den Kompetezen-Anforderungen zu entsprechen.

Wie wird die Vorlage für die Kompetenzmatrix verwendet?

Die Entwicklung von Fähigkeiten ist am effektivsten, wenn sie gemeinsam mit dem Team durchgeführt wird. Geben Sie die Excel-Vorlage an Ihr Team weiter und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Daten.

1. Listen Sie Fähigkeiten, die Ihr Team zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
2. Fügen Sie in der Matrix Fähigkeiten hinzu, die für die zukünftige Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens strategisch sind.
3. Fordern Sie Ihr Team auf ihr Kompetenzniveau zu bewerten und aktualisieren die Kompetenzmatrix.
4. Zeigen Sie für jede Fähigkeit die Bewertungsergebnisse und fragen Sie die Teammitglieder, ob sie Feedback zu einigen Bewertungen geben möchten.
5. Legen Sie im Abschnitt "Anforderungen" die für jede Fähigkeit erforderlichen Stufen und die Anzahl der Mitglieder fest, die über diese Stufe verfügen sollten.
6. In der letzten Spalte sehen Sie die Anzahl der fehlenden Personen für jede Stufe. Der Busfaktor ist die Differenz zwischen der Anzahl der benötigten Personen und der Anzahl der fehlenden Personen.
7. Entscheide mit deinem Team Maßnahmen, um die Fertigkeitsstufen zu erhöhen.

Weitere Informationen über die Verwendung einer Kompetenzmatrix finden Sie in unserem Artikel: Beherrschen der Skill-Matrix: Ein wesentliches Werkzeug zur Steigerung der Leistung Ihres Teams

Wann wird eine Skill-Matrix-Software benötigt?

Für die grundlegende Verwaltung von Fähigkeiten ist eine Excel-Tabelle in der Regel ausreichend, aber sie wird sehr schwer zu pflegen, wenn Ihr Team wächst. Seien Sie sich bewusst, dass die Speicherung personenbezogener Daten in einer Excel-Datei stellt ein Risiko dar und muss dem Datenschutzbeauftragten gemeldet werden.

Wenn mehrere Teams aus demselben Unternehmen ihre Fähigkeiten entwickeln wollen, dann ist ein gemeinsamer Fähigkeiten-Katalog in Ihrem Unternehmen erforderlich. In Teammeter können Sie Skill-Definitionen einfach an einem zentralen Ort verwalten. Jeder Mitarbeiter kann neue Fähigkeiten vorschlagen, die dem Katalog hinzugefügt werden sollen.

Mit der Skill-Matrix in Teammeter können Sie :

• Persönliche Zielstufen für die Kompetenzentwicklung definieren. Dies ist in der Matrix sichtbar, sodass alle Teammitglieder die Kompetenzentwicklung unterstützen können.
• Kompetenzanforderungen hinzufügen, um für jede Fähigkeitsstufe die Anzahl der erforderlichen Personen festzulegen. Sie können zum Beispiel festlegen, dass alle Teammitglieder mindestens das Niveau eines Anfängers haben müssen und zwei Experten erforderlich sind, um das Team zu leiten.
• Kompetenzentwicklungspläne mit geplanten Schulungen und Maßnahmen zur Verbesserung der Kompetenzen erstellen.
• Ausbildungsnachweise beifügen für eine Prüfung erforderlich (ISO 9001, 27001, 45001). Die Mitarbeiter werden automatisch informiert, wenn sie ihre Zertifikate erneuern müssen.
• Visualisieren Sie die Lücken in einem Spinnendiagramm und verfolgen Sie die Entwicklung der Kompetenzniveaus in Ihrem Team.

Schließlich können Sie die Daten der Teams zusammenfassen, um den Schulungsbedarf im gesamten Unternehmen zu ermitteln.

Wenn Sie sich beruflich weiterentwickeln müssen, wird Excel zur Belastung. Machen Sie die Dinge von Anfang an richtig und verwenden Sie eine Kompetenzmatrix-Software!