Wie man die Trainingsmatrix verwendet
Die Ausbildungs-Matrix ist das perfekte Werkzeug, um die Ausbildung Ihres Teams zu verwalten und zu verfolgen, insbesondere in Bezug auf die Fähigkeiten, die Sie entwickeln möchten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie es Schritt für Schritt nutzen können, um das Beste daraus zu machen.
1. Trainingsfortschritt verfolgen
Mit der Schulungsmatrix können Sie den Status aller wichtigen Schulungen für Ihr Team leicht überprüfen. Sie können sehen, welche Kurse bereits abgeschlossen wurden und welche noch ausstehen, so dass Sie immer wissen, wo Ihr Team steht.
2. Verbinden Sie Schulungen mit Fertigkeiten
Sie können Schulungen direkt mit den Fähigkeiten verknüpfen, die in Ihrem Skill-Matrix. Wählen Sie einfach eine Fertigkeit aus, und Sie können sehen, welche Teammitglieder die erforderliche Schulung für die jeweilige Fertigkeitsstufe absolviert haben. So können Sie ihre Fortschritte leicht verfolgen.
3. Kurse aus dem Unternehmenskatalog auswählen
Die Zuweisung von Schulungskursen ist einfach. Gehen Sie in den Kurskatalog Ihres Unternehmens, wählen Sie die Schulungen aus, die Ihr Team benötigt, und weisen Sie sie den entsprechenden Personen zu. So einfach ist das!
4. Neue obligatorische Schulung hinzufügen
Sie müssen einen neuen Pflichtkurs einführen? Kein Problem! Sie können sie hinzufügen und festlegen, wie oft die Schulung erneuert werden soll (z. B. jedes Jahr). Sie können sogar benutzerdefinierte Teamschulungen erstellen und angeben, ob sie obligatorisch sind und wie oft sie aufgefrischt werden sollen.
5. Weisen Sie Ihrem Team Schulungen zu
Sobald Sie die richtigen Schulungen ausgewählt haben, wählen Sie einfach aus, welche Teammitglieder sie absolvieren müssen. Diese Kurse werden automatisch zu ihren Entwicklungsplänen hinzugefügt, sodass sie genau wissen, was sie wann tun müssen.
6. Benachrichtigungen und Verlängerungen von Schulungen
Eine der großartigen Funktionen der Schulungsmatrix ist, dass sie Benachrichtigungen für Sie übernimmt. Jeder Mitarbeiter erhält eine Erinnerung, wenn eine Schulung erneuert werden muss, und Sie können abgelaufene Schulungen leicht in der Matrix sehen.
7. Verfolgung von Zertifikaten und Ausbildungsstatus
Wenn ein Teammitglied eine Schulung abschließt, kann es sein Zertifikat direkt in seinen Entwicklungsplan hochladen. Der Schulungsstatus wird automatisch in der Matrix aktualisiert, sodass Sie alles in Echtzeit verfolgen können.
8. Vollständiger Überblick über den Lernpfad
Schließlich arbeitet die Schulungsmatrix nahtlos mit der Qualifikationsmatrix zusammen, so dass Sie ein vollständiges Bild des Lernprozesses eines jeden Mitarbeiters erhalten. Sie hilft Ihnen, sowohl die benötigten Fähigkeiten als auch die zur Entwicklung dieser Fähigkeiten erforderlichen Schulungen zu verwalten.