Modèle gratuit de matrice de compétences pour Excel

La matrice des compétences est un outil essentiel pour permettre aux équipes de gérer leurs compétences. Notre modèle gratuit de matrice de compétences pour Excel permet de voir immédiatement quelles compétences doivent être développées pour assurer l'efficacité de l'équipe.

Si vous devez gérer les compétences d'une seule équipe et que vous n'avez pas d'exigences particulières, un tableau Excel vous aidera à accomplir votre tâche.

Notre modèle est téléchargeable gratuitement et met en œuvre les fonctions de base de la gestion des compétences. Si vous recherchez d'autres fonctionnalités, consultez notre Dans notre logiciel de matrice de compétences.

Principales caractéristiques du modèle Excel

Notre modèle Excel utilise l'échelle de compétence des NIH (skill proficiency scale), une échelle standard utilisée dans de nombreux services de ressources humaines.

Avec le modèle Excel, vous pouvez :

• Trier les compétences par catégories
• Sélectionner les niveaux de compétences à partir de l'échelle de compétences
• Définir une exigence pour chaque compétence, avec un niveau et le nombre de personnes.
• Calculez le facteur bus, la mesure du risque qui survient lorsque les capacités ne sont pas partagées entre les membres de l'équipe.
• Calculez le nombre de membres qui doivent développer leurs compétences pour répondre aux exigences en matière de compétences.

Comment utiliser le modèle de matrice des compétences ?

Le développement des compétences est plus efficace lorsqu'il est réalisé en équipe. Partagez le modèle Excel avec votre équipe et commencez à remplir les données.

1. Listez les compétences dont votre équipe a besoin pour accomplir ses tâches.
2. Ajoutez dans la matriceles compétences qui sont stratégiques pour l'activité future de votre entreprise.
3. Demandez à votre équipe de évaluer leur niveau de compétence et mettre à jour la matrice des compétences.
4. Pour chaque compétence, montrez les résultats de l'évaluation et demandez aux membres de l'équipe s'ils souhaitent fournir un feedback sur certaines évaluations.
5. Dans la section des exigences, définissez les niveaux requis pour chaque compétence et le nombre de membres qui doivent avoir ce niveau.
6. Dans la dernière colonne, vous pouvez voir le nombre de personnes manquantes pour chaque niveau. Le facteur bus est la différence entre le nombre de personnes requises et le nombre de personnes manquantes.
7. Décidez des actions avec votre équipe pour augmenter les niveaux de compétences.

Pour en savoir plus sur l'utilisation d'une matrice de compétences, lisez notre article : Maîtriser la Skill Matrix : un outil indispensable pour booster les performances de votre équipe

Quand un logiciel de matrice de compétences est-il nécessaire ?

Pour la gestion des compétences de base, un tableau Excel est généralement suffisant, mais il devient très difficile à maintenir au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit. Sachez que le stockage d'informations personnelles dans un fichier Excel représente un risque et doit être signalé à votre délégué à la protection des données.

Lorsque plusieurs équipes d'une même entreprise souhaitent développer leurs compétences, il est nécessaire de disposer d'un catalogue de compétences commun dans votre entreprise. Dans Teammeter, vous pouvez facilement gérer les définitions de compétences dans un endroit central. Chaque employé peut suggérer de nouvelles compétences à ajouter au catalogue.

Grâce à la matrice de compétences de Teammeter, vous pouvez :

• Définir des niveaux cibles personnels pour le développement des compétences. Ils sont visibles dans la matrice afin que tous les membres de l'équipe puissent soutenir le développement des compétences.
• Ajouter des exigences de compétences pour définir pour chaque niveau de compétence le nombre de personnes nécessaires. Vous pouvez, par exemple, définir que tous les membres de l'équipe doivent avoir au moins le niveau novice et que deux experts sont nécessaires pour diriger l'équipe.
• Créer un plan de développement des compétences avec des formations et des actions planifiées.
• Joindre les certificats de formation requis pour un audit (ISO 9001, 27001, 45001). Les employés sont automatiquement informés lorsqu'ils doivent renouveler leurs certificats.
• Visualiser les lacunes dans un diagramme en araignée et suivez l'évolution des niveaux de compétences au sein de votre équipe.

Enfin, vous pouvez regrouper les données des équipes pour identifier les besoins de formation dans l'ensemble de l'entreprise.

Si vous devez développer les compétences professionnelles, Excel deviendra un fardeau. Faites les choses bien dès le départ et utilisez un logiciel de matrice de compétences !