Utiliser la matrice de formation

La Matrice de formation est l'outil idéal pour vous aider à gérer et à suivre la formation de votre équipe, en particulier en ce qui concerne les compétences que vous souhaitez développer. Voici comment l'utiliser, étape par étape, pour en tirer le meilleur parti.

1. Suivre les progrès de la formation

La matrice de formation vous permet de vérifier facilement le statut de toutes les formations importantes pour votre équipe. Vous pouvez voir quelles formations ont été achevées et lesquelles sont encore en cours ou planifiées, de sorte que vous sachiez toujours où en est votre équipe.

2. Relier les formations aux compétences

Vous pouvez relier les formations directement aux compétences répertoriées dans votre Matrice de compétences. Il suffit de sélectionner une compétence pour voir quels membres de l'équipe ont suivi la formation nécessaire pour chaque niveau de compétence. Il est ainsi facile de suivre leurs progrès.

3. Sélectionner des cours dans le catalogue de l'entreprise

L'attribution des formation est simples. Allez dans le catalogue de cours de votre entreprise, choisissez les formations dont votre équipe a besoin et assignez-les aux personnes appropriées. C'est aussi simple que cela !

4. Ajouter une nouvelle formation obligatoire

Vous devez introduire une nouvelle formation obligatoire ? Pas de problème ! Vous pouvez l'ajouter et décider de la fréquence de renouvellement de la formation (par exemple, chaque année). Vous pouvez même créer des formations d'équipe personnalisées, en précisant si elles sont obligatoires et à quelle fréquence elles doivent être renouvelées.

5. Affecter des formations à votre équipe

Une fois que vous avez sélectionné les formations adéquates, il vous suffit de choisir les membres de votre équipe qui doivent les suivre. Ces formations seront automatiquement ajoutés à leurs plans de développement, de sorte qu'ils sauront exactement ce qu'ils doivent faire et quand.

6. Notifications et renouvellements de formation

L'une des grandes caractéristiques de la matrice de formation est qu'elle gère les notifications pour vous. Chaque employé reçoit un rappel lorsqu'une formation doit être renouvelée, et vous pouvez facilement voir les formations arrivées à échéance dans la matrice.

7. Suivi des certificats et de l'état de la formation

Lorsqu'un membre de l'équipe termine une formation, il peut télécharger son certificat directement dans son plan de développement. Le statut de la formation est automatiquement mis à jour dans la matrice, ce qui vous permet de suivre l'évolution de la situation en temps réel.

8. Aperçu complet du parcours d'apprentissage

Enfin, la matrice de formation fonctionne de manière transparente avec la matrice de compétences, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble du parcours d'apprentissage de chaque employé. Elle vous aide à gérer à la fois les compétences dont ils ont besoin et les formations requises pour développer ces compétences.