Der Datenschutz liegt uns am Herzen. Wir minimieren die Speicherung und den Zugriff auf personenbezogene Daten auf das unbedingt Notwendige. Wir bieten Teams eine sichere Umgebung, in der sie sich ausdrücken können, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.
Persönliche Angaben
Wir speichern folgende persönliche Informationen der Benutzer zur Authentifizierung in der Anwendung:
- Name
- Passwort – nur wenn Single Sign-On nicht aktiviert ist
- Profilbild
Authentifizierung
Um den Benutzer authentifizieren zu können, speichern wir für die Dauer von 30 Minuten ein Authentifizierungstoken in einem Cookie. Der Benutzer wird nach 30 Minuten Inaktivität abgemeldet.
Teamdaten
Nur der Coach und die Mitglieder eines Teams haben Zugang zu einem Teambereich.
Administratoren und Trainer der Elterneinheit haben keinen Zugriff auf die Teamdaten.
Datenaggregation
Die Organisation kann Daten von verwandten Organisationseinheiten und Teams aggregieren. Der Zweck von TeamMeter ist es, gemeinsame Probleme in der Organisation zu identifizieren und nicht Teams zu vergleichen. Es ist nicht möglich, Daten von bestimmten Organisationseinheiten zu trennen und auf diese zuzugreifen. Aus Transparenzgründen haben Teams und Einheiten Zugriff auf diese aggregierten Daten.
Umfragen
Die Umfragen werden anonym durchgeführt und erfordern keine Authentifizierung zur Teilnahme. Die Teilnahme an einer Umfrage ist durch den Aufruf einer URL mit einer zufällig generierten Referenznummer möglich, die innerhalb des Teams geheim gehalten wird.
Rückschlüsse auf die Personen hinter den Antworten ist nicht möglich, da wir keine IP-Adressen der Teilnehmer speichern.
Um zu verhindern, dass ein Nutzer zweimal an einer Umfrage teilnimmt, speichern wir in seinem Browser ein Cookie für die Dauer der Umfrage, die standardmäßig eine Woche beträgt. Das Cookie ist einzigartig für die Umfrage und enthält eine Identifikationsnummer, die nicht mit den Benutzerinformationen verknüpft ist.
Retrospektiven
Wie bei Umfragen müssen wir die Teilnehmer identifizieren, um zu vermeiden, dass ein Teilnehmer zweimal an einer Retrospektive teilnimmt.
Zu diesem Zweck speichern wir auf dem teilnehmenden Browser ein Cookie für die maximale Dauer einer Retrospektive von 4 Stunden.
Der Teilnehmer kann zu Beginn der Retrospektive einen Avatar frei wählen und einen Namen schreiben.
Namen werden optional verwendet, um zu wissen, wer für eine während einer Retrospektive beschlossene Aktion verantwortlich ist.
Das Team hat die Möglichkeit, Pseudonyme zu verwenden, wenn es nicht möchte, dass seine persönlichen Daten gespeichert werden.
Aufbewahrung von Daten
Wir speichern Daten für eine maximale Dauer von zwei Jahren nach dem letzten Zugriff.
Umfragen- und retrospektive Daten werden maximal zwei Jahre aufbewahrt, unabhängig vom Datum des letzten Zugriffs.
Speicherung von Daten
Die Daten werden bei unserem Provider Amazon Web Services in Frankfurt, Deutschland gespeichert.
Siehe die AWS-Datenschutzrichtlinie.
Datenübertragung
Wir teilen oder übermitteln die Daten Ihres Unternehmens nicht an Partner oder Kunden.