Vous êtes Scrum Master ou Coach et souhaitez faire une rétrospective d'un nouveau genre qui fasse vraiment avancer votre équipe ?
teammeter est un outil d'amélioration continue basé sur des bilans de santé. Dans cet article, nous vous montrons comment faciliter une rétrospective efficace en utilisant l'outil Teammeter. outil rétro teammeter. 

Pourquoi un Retro avec teammeter ?

Teammeter est une plateforme logicielle pour le développement d'équipes et comprend un outil de rétrospective en ligne.

Teammeter est l'outil idéal si l'un de ces critères s'applique à vous :

• Vous voulez une rétrospective amusante et efficace.
• Vous travaillez en ligne ou en mode hybride.
• Vous souhaitez faire un bilan de santé pour mieux connaître votre équipe et suivre vos objectifs de développement.
• Vous avez besoin d'être guidé pour structurer efficacement vos rétrospectives.

Réviser le modèle de bilan de santé

Avant la première rétrospective avec teammeter, nous vous recommandons de personnaliser le bilan de santé de votre équipe. Les critères sont des qualités positives que l'équipe souhaite atteindre.

Il est important de discuter de ces critères avec votre équipe pour avoir une compréhension commune et convenir de ceux qui sont pertinents dans votre contexte.

Ouvrez la vue "Modèles" et sélectionnez vos contrôles de santé. Cliquez ensuite sur "Modifier". Vous pouvez également ajuster l'importance et la fréquence d'évaluation des critères.

Créer la rétrospective

Vous pouvez soit commencer une rétrospective à partir d'un bilan de santé existant, soit commencer une rétrospective avec un nouveau bilan de santé :

À partir d'un bilan de santé existant

Allez dans la liste des bilans de santé passés, sélectionnez le symbole de la carte sur le bilan de santé pour lequel vous voulez commencer une rétroaction.

Avec un nouveau bilan de santé

Dans l'espace équipe, allez dans la section Rétros et créez une rétrospective. Choisissez une modèle rétro pour évaluer votre dernière itération. Sélectionnez un bilan de santé et choisissez le nombre de questions. Pour une rétrospective d'une heure, nous recommandons de commencer par 15 critères.

Revoir les dernières actions (5 minutes)

S'il s'agit de votre deuxième rétro, il est recommandé de regarder les actions de la dernière rétro avant d'en commencer une nouvelle. Allez dans « Actions » et passez en revue avec votre équipe les éléments d'action des dernières rétrospectives pour mettre à jour leur statut.

Brise-glace (5 minutes)

Le brise-glace est un outil d'ouverture de réunion qui permet de mettre les participants dans un état d'esprit positif et de renforcer les liens sociaux entre les membres de l'équipe.

Faites démarrer le chronomètre sur une minute pour permettre aux participants de préparer leurs réponses à la question. Une fois le temps écoulé, demandez à chaque participant de passer la main au suivant.

Bilan de santé (5 minutes)

Au cours de cette phase, les participants répondent à une enquête rapide afin d'évaluer leurs objectifs de développement. Les thèmes abordés sont le travail en équipe, l'orientation client, l'adaptabilité et l'auto-organisation.

La barre de gauche indique le nombre de participants qui ont terminé l'enquête. 

Réflexion (5-10 minutes)

Dans la phase de réflexion, l'équipe réfléchit à la dernière itération et répond ouvertement aux questions liées aux dimensions rétro.

Au cours de cette phase, les participants ne voient pas les cartes des autres afin d'éviter l'effet d'ancrage.

Regroupement (5 minutes)

Les thèmes sont maintenant révélés. Demandez aux participants s'il y a des questions de compréhension. Invitez-les à regrouper les sujets similaires. Les sujets libres peuvent être regroupés avec les sujets du bilan de santé.

Vote (5 Minutes)

Dans la phase de vote, chaque participant peut voter pour les sujets qu'il souhaite aborder dans la rétro.

Chaque participant reçoit un tiers du nombre de cartes en guise de vote. Ainsi, pour 30 sujets, chaque participant reçoit 10 votes. Des votes peuvent être ajoutés sur une carte, si le sujet est vraiment important.

Si un participant ne souhaite pas utiliser tous les votes, il peut l'indiquer au modérateur.

Discussion (45 minutes)

Dans la phase de discussion vous traiterez les sujets triés par ordre de priorité selon le nombre de votes reçus. Nous vous recommandons de mettre l'accent sur la recherche de solutions . Cela signifie que vous passerez plus de temps à discuter des solutions que des problèmes. 

Pour chaque sujet, accordez 5 minutes à l'équipe pour faire des propositions d'action. Les propositions d'action des participants sont floutées pour éviter l'effet d'ancrage.

Pour chaque proposition d'action :

1. Révéler l'action et laisser le participant présenter son action.
   
2. Affinez l'action pour la rendre claire et réalisable. D'autres participants peuvent avoir proposé quelque chose de similaire. Dans ce cas, tenez-en compte dans la description de l'action actuelle.
   
3. Votez pour l'action en cliquant sur "Vote" dans le menu contextuel.
   
4. Ajoutez-le à la liste des actions en cliquant sur "Ajouter aux actions" s'il y a suffisamment d'accords. 

Vous pouvez maintenant passer au sujet suivant en cliquant sur la flèche droite.
En 45 minutes, vous avez normalement le temps de parler de 3 sujets, en fonction de la taille de l'équipe. 

Clôture (5 Minutes)

À l'étape Feedback, réglez le minuteur sur 2 minutes pour permettre aux participants de donner leur avis. Lorsque tous les participants ont terminé (statut vert), passez à la dernière étape pour voir le rétro résumé avec toutes les actions que vous avez décidées.

En dernier lieu, rendez-vous sur le tableau de bord de l'équipe et affichez les radars avec l'évolution des métriques depuis la dernière rétro. C'est fini! Vous pouvez remercier les participants pour leurs efforts et clôturer la rétro.